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엑셀 고급필터 사용법 간단 정리

by 누들누들이 2020. 4. 14.

▣ 엑셀 고급필터 사용법 간단 정리

엑셀 고급필터 사용법 간단 정리 엑셀 고급필터 사용법 간단 정리

안녕하세요. 오늘은 엑셀 고급필터 사용법에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 엑셀 고급필터는 수많은 데이터 중에서 조건에 맞는 데이터만 출력하고자 할 때 사용하는 기능입니다. 엑셀 고급필터 사용법은 간단합니다. 아래 예시를 통해 설명하도록 하겠습니다.

엑셀 고급필터 사용법 간단 정리

위 사진은 5명의 학생들이 항목별로 받은 점수를 정리한 데이터입니다. 여기서 과목이 ‘국어’, 구분이 ‘수행’, 받은점수가 구분이 ‘수행’인 사람들의 받은점수 평균치보다 크거나 같은 행만 찾아야 하는 조건을 가정하겠습니다. 이 때 사용하는 엑셀 기능이 엑셀 고급필터입니다.

엑셀 고급필터 사용법 간단 정리 엑셀 고급필터 사용법 간단 정리

엑셀 고급필터를 사용하기 위해서는 조건을 특정 셀에다가 입력을 해주어야 합니다. 입력 방법은 첫행에는 조건이라고 입력한 후, 바로 아래 행에 조건에 맞는 함수식을 작성해주면 조건식 작성이 완료됩니다. 저는 과목이 ‘국어’, 구분이 ‘수행’, 받은점수가 구분이 ‘수행’인 사람들의 받은점수 평균치보다 크거나 같은 행을 조건으로 설정하였기 때문에 (국어, 수행, 평균보다 크거나 같다)라는 3개의 조건이 동시에 일치하는 경우에만 결과값이 TRUE가 되게끔 함수식을 세워야 합니다. 그러므로 OR가 아닌 AND 함수를 가장 먼저 사용을 하였고 과목 열을 나타내는 D3, 받은점수를 나타내는 G3를 함수식에 넣었습니다. 그리고 AVERAGEIF 함수를 사용하여 받은점수가 구분이 ‘수행’인 사람들의 받은점수 평균치를 계산하였습니다. AVERAGEIF(범위,조건,계산범위)

엑셀 고급필터 사용법 간단 정리 엑셀 고급필터 사용법 간단 정리

이제 작성한 조건에 부합하는 데이터를 출력하기 위해 엑셀 고급필터를 찾습니다. 엑셀 고급필터는 [데이터]-[정렬 및 필터]-[고급]을 클릭하시면 됩니다.

엑셀 고급필터 사용법 간단 정리 엑셀 고급필터 사용법 간단 정리

[고급]을 클릭하시면 다음과 같은 화면이 나오게 되고 지정한 셀부터 조건에 부합하는 데이터를 출력하길 희망하는 경우, 다른 장소에 복사를 체크해주시면 됩니다. 다음으로 목록범위는 해당 칸을 마우스 오른쪽 클릭한 후, 전체 데이터 범위를 긁어주시면 됩니다. 마찬가지로 조건 범위 설정방법도 이와 동일하게 조건과 조건 함수식을 입력한 셀을 긁어주시면 됩니다. 마지막으로 복사 위치는 본인이 원하는 셀을 클릭해줌으로써 설정을 해주시면 됩니다.

엑셀 고급필터 사용법 간단 정리

모든 것을 설정한 후, 확인 버튼을 누르면 이와 같이 조건에 맞는 데이터가 출력이 됩니다.

여기까지 엑셀 고급필터 사용법에 관한 포스팅을 마치겠습니다.

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