엑셀 표만들기 간단하게 알려드릴게요

▣  엑셀 표만들기 간단하게 알려드릴게요

 

안녕하세요. 오늘은 엑셀 표만들기에 대해 알아보고자 합니다. 엑셀 표만들기는 엑셀에서 가장 기초가 되는 부분이기 때문에 여러 가지 기본적인 기능들을 이번 예제를 통해 여러분에게 설명할 수 있을 것 같습니다. 그럼 지금부터 엑셀 표만들기 예제를 통해 엑셀 기능 하나 하나씩 설명하도록 하겠습니다.

 

위 예제는 시험별 받은점수 현황이라는 데이터입니다. 그냥 보기에 뭔가 정돈이 되어있는 느낌이 아닙니다.

 

그래서 저는 제목부터 정돈하였는데요. 예제는 제목을 [B2]셀에다가 입력을 하였습니다. 그래서 정렬도 되어있지 않고 셀이 병합되어 있지 않아 보기에 좋지 않았습니다. 이러한 문제는 간단하게 셀을 병합하고자 하는 만큼 드래그한 후, [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭해주시면 위 사진처럼 정돈이 깔끔하게 되는 것을 확인할 수 있습니다. 참고로, [병합하고 가운데 맞춤]을 두 번 클릭하면 다시 셀이 분리됩니다.

 

다음으로 행높이를 설정하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 간단합니다. 좌측에 보시면 1,2,3,4,… 이렇게 숫자가 표시되어 있는데 이 부분이 엑셀의 행을 표시하는 곳입니다. 제가 [B2]셀에 제목을 입력한 후, [병합하고 가운데 맞춤]을 하였으니 2에다가 마우스 커서를 위치시킨 후 마우스 왼쪽 버튼을 클릭해줍니다. 그러면 여러 개의 리본메뉴가 출력되고 그 중에서 [행높이]를 클릭한 후, 원하는 행높이를 설정해주면 됩니다.

 

이제 메인 데이터를 정렬해주도록 하겠습니다. 가운데 정렬이 가장 좋을 것 같아서 사진에 표시된 두 개의 맞춤버튼을 클릭해주었습니다. 하나는 셀 중앙에 오도록 하는 것이고 다른 하나는 우리가 익히 알고 있는 가운데 정렬 버튼입니다.

 

이제 엑셀 표만들기를 해보겠습니다. 아주 간단합니다. 엑셀 표만들기를 하고자 하는 영역을 드래그 한 후, 사진에 표시된 버튼을 클릭하여 원하는 테두리를 클릭하면 됩니다.

 

저는 항목과 데이터를 분리하고자 이중선을 엑셀 표만들기를 통해 추가 삽입해주었습니다.

 

다음으로 항목에 색을 입히면 좋을 것 같습니다. 셀에다가 색을 입히는 방법은 원하는 영역을 드래그 한 후, [마우스 왼쪽 클릭]-[셀 서식]-[채우기]에서 원하는 색을 선택한 후 [확인] 버튼을 누르시면 됩니다.

 

아까 행높이에 대해 설명하였는데 여러 개의 행을 한 번에 변경하고자 할 때, 위 사진처럼 드래그 설정을 한 후, 아까와 똑 같은 방법으로 행높이를 설정해주시면 됩니다.

 

이제 슬슬 마지막 단계입니다. 엑셀 표만들기에서 필터를 적용하는 방법입니다. 간단하게 데이터 전체를 드래그 한 후, [데이터]-[정렬 및 필터]-[필터]를 클릭하시면 자동으로 필터 적용이 됩니다.

 

이렇게 중간고사 성적만 확인하고 싶은 경우, 항목에 있는 아래 화살표 버튼을 누른 후, 기말고사에 체크를 해제한 후 확인버튼을 누르면 위 사진처럼 적용됩니다.

 

마지막으로 [셀 서식]에 들어가면 다양하게 엑셀 표만들기에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 회계 장부에 금액을 입력할 때 자동으로 1000단위를 구분하는 쉼표를 사용하는 기능을 적용할 수 있습니다. 이외에도 [맞춤], [글꼴], [테두리], [채우기], [보호]와 같은 부분들을 기호에 맞게 적용할 수 있으니 참고하시기 바랍니다.

지금까지 엑셀 표만들기에 대해 포스팅하였습니다.